انتقل إلى المحتوى

إعدادات الفاتورة

نظرة عامة

تضبط إعدادات الفاتورة معلومات الشركة ومحتوى التذييل الذي يظهر على فواتيرك. تأكد من أن فواتيرك تحتوي على جميع معلومات العمل المطلوبة قانونياً.

الوصول لإعدادات الفاتورة

انتقل إلى: الإعدادات > الفاتورة من القائمة الجانبية

إعدادات الفاتورة

معلومات العمل

تفاصيل الشركة التي تظهر في رؤوس الفواتير.

اسم الشركة

  • النوع: إدخال نصي
  • الحد الأقصى للطول: 255 حرف
  • قابل للترجمة: نعم
  • الغرض: الاسم التجاري القانوني على الفواتير

الاستخدام:

  • يظهر في أعلى الفواتير
  • تعريف العمل الرسمي
  • قد يختلف عن اسم المتجر لأغراض قانونية

البديل: إذا لم يُعيّن، يُستخدم اسم المتجر من الإعدادات العامة.

أمثلة:

  • "شركة أ ب ج للتجارة ذ.م.م"
  • "بوتيك الأزياء م.م.ح"
  • "حلول التقنية المحدودة"

عنوان الشركة

  • النوع: منطقة نص متعددة الأسطر
  • عدد الأسطر: 3
  • قابل للترجمة: نعم
  • الغرض: عنوان العمل الكامل على الفواتير

ما يجب تضمينه:

  • عنوان الشارع
  • رقم المبنى/الجناح
  • المدينة
  • المنطقة/المحافظة
  • الرمز البريدي
  • الدولة

مثال:

برج الأعمال 123، الطابق 5
حي العليا
الرياض 12211
المملكة العربية السعودية

الرقم الضريبي / رقم ضريبة القيمة المضافة

  • النوع: إدخال نصي
  • الحد الأقصى للطول: 100 حرف
  • الغرض: رقم التعريف الضريبي للعمل

الأهمية:

  • مطلوب للامتثال الضريبي
  • يُصادق على المشتريات المعفاة من الضرائب
  • مظهر احترافي

أمثلة حسب المنطقة:

المنطقة الصيغة مثال
السعودية 15 رقم 310123456700003
الإمارات TRN 100123456700003
بريطانيا GB + 9 أرقام GB123456789
الاتحاد الأوروبي رمز الدولة + رقم DE123456789

هاتف العمل

  • النوع: إدخال رقم هاتف
  • الحد الأقصى للطول: 50 حرف
  • الغرض: هاتف الاتصال للفواتير

الاستخدام:

  • استفسارات العملاء حول الفواتير
  • معلومات الاتصال بالعمل
  • مظهر احترافي

الصيغة: ضمّن رمز الدولة للوضوح الدولي

مثال: +966 11 123 4567

بريد العمل الإلكتروني

  • النوع: إدخال بريد إلكتروني
  • الحد الأقصى للطول: 255 حرف
  • الغرض: بريد الاتصال للفواتير

أفضل الممارسات:

مثال: [email protected]

محتوى تذييل الفاتورة

  • النوع: محرر نص غني (TipTap)
  • قابل للترجمة: نعم
  • الغرض: محتوى مخصص في أسفل الفواتير

ميزات المحرر:

  • العناوين
  • غامق، مائل، مسطر
  • قوائم نقطية، قوائم مرقمة
  • روابط
  • صور (مع تغيير الحجم بالسحب)
  • محاذاة النص (يسار، وسط، يمين)

ما يجب تضمينه:

  • رسالة شكر
  • ملخص سياسة الإرجاع
  • شروط الدفع
  • تفاصيل الحساب البنكي (للتحويلات البنكية)
  • روابط وسائل التواصل الاجتماعي
  • إخلاءات قانونية
  • رموز QR (كصور)

مثال على التذييل:

شكراً لشرائك!

شروط الدفع: مستحق عند الاستلام
الإرجاع: سياسة إرجاع 14 يوم للمنتجات غير المستخدمة

للاستفسارات حول هذه الفاتورة، تواصل معنا على [email protected]

تابعنا: @mycompany على انستجرام

محرر تذييل الفاتورة

دعم الصور

يدعم محرر التذييل الصور:

  • الصيغ المقبولة: JPEG, PNG, GIF, WebP
  • الحجم الأقصى: 2 ميجابايت لكل صورة
  • التخزين: تُرفع إلى مجلد invoice-footer-attachments
  • تغيير الحجم: اسحب الزوايا لتغيير الحجم في المحرر

حالات استخدام الصور:

  • شعار الشركة (موضع إضافي)
  • رموز QR للدفع
  • شارات الاعتماد
  • شعارات البنوك لمعلومات التحويل

معاينة الفاتورة

ستتضمن فاتورتك:

قسم الرأس

  • اسم الشركة (أو اسم المتجر)
  • عنوان الشركة
  • الرقم الضريبي / رقم ضريبة القيمة المضافة
  • هاتف العمل
  • بريد العمل الإلكتروني
  • شعار المتجر

قسم المحتوى

  • رقم الفاتورة والتاريخ
  • معلومات العميل
  • تفاصيل الطلب وبنود الأسطر
  • تفصيل الضريبة (إذا مفعلة)
  • المبلغ الإجمالي

قسم التذييل

  • محتوى التذييل المخصص (من الإعدادات)

المعلومات المطلوبة (تختلف حسب الولاية القضائية)

تتطلب معظم الولايات القضائية أن تتضمن الفواتير:

  • [ ] الاسم القانوني للبائع
  • [ ] عنوان البائع
  • [ ] رقم التسجيل الضريبي
  • [ ] رقم الفاتورة (فريد)
  • [ ] تاريخ الفاتورة
  • [ ] تفاصيل المشتري
  • [ ] وصف السلع/الخدمات
  • [ ] الكمية وسعر الوحدة
  • [ ] المبلغ الإجمالي
  • [ ] مبلغ الضريبة والنسبة

متطلبات فاتورة ضريبة القيمة المضافة

للأعمال المسجلة في ضريبة القيمة المضافة:

  • يجب أن يكون الرقم الضريبي ظاهراً
  • تفصيل الضريبة مطلوب
  • فكر في تضمين رمز QR (مطلوب في بعض المناطق)

الاحتفاظ بالسجلات

الفواتير مخزنة في النظام. راجع اللوائح المحلية لفترات الاحتفاظ المطلوبة (عادة 5-7 سنوات).

أمثلة على الإعداد

فاتورة عمل كاملة

اسم الشركة: شركة أ ب ج للتجارة ذ.م.م
العنوان: برج 5، الطابق 10، الخليج التجاري، دبي، الإمارات
الرقم الضريبي: 100123456700003
الهاتف: +971 4 123 4567
البريد: [email protected]
التذييل: شكراً لتعاملكم معنا! الدفع مستحق خلال 30 يوم.

إعداد بسيط

اسم الشركة: [اتركه فارغاً - يستخدم اسم المتجر]
العنوان: [اتركه فارغاً]
الرقم الضريبي: [اتركه فارغاً إذا غير مسجل]
الهاتف: [اتركه فارغاً]
البريد: [اتركه فارغاً]
التذييل: شكراً لشرائك!

حفظ التغييرات

انقر على زر حفظ في أسفل الصفحة لتطبيق التغييرات.

ملاحظة: التغييرات تؤثر على الفواتير الجديدة فقط. الفواتير المُنشأة سابقاً تحتفظ بمعلوماتها الأصلية.