الولايات¶
نظرة عامة¶
يتيح لك قسم الولايات إدارة التقسيمات الجغرافية داخل الدول - مثل الولايات أو المقاطعات أو المناطق أو الأقاليم أو المحافظات. يوفر هذا بيانات موقع مفصلة لإدارة دقيقة للعناوين وإعدادات الشحن الإقليمي والاستهداف الجغرافي.
الغرض¶
- إدارة عناوين مفصلة: تمكين اختيار الولاية/المقاطعة في عناوين العملاء
- مناطق شحن إقليمية: إعداد خيارات توصيل وأسعار خاصة بالولاية
- الاستهداف الجغرافي: استهداف التسويق والعروض الترويجية حسب الولاية/المنطقة
- التحقق من العنوان: التحقق من صحة عناوين العملاء على مستوى الولاية
- حساب الضريبة: تطبيق معدلات ضريبة خاصة بالولاية (مثل ضريبة المبيعات الأمريكية)
- خدمات قائمة على الموقع: توفير دقة جغرافية على مستوى الولاية
- دعم متعدد اللغات: ترجمة أسماء الولايات للعملاء الدوليين
الوصول إلى الولايات¶
انتقل إلى: إعدادات النظام > الولايات من الشريط الجانبي
عرض القائمة¶
تعرض قائمة الولايات التقسيمات الجغرافية داخل الدول. يأتي النظام محملاً مسبقاً بـ 5,000 ولاية تغطي الدول الكبرى في جميع أنحاء العالم، بما في ذلك جميع الولايات الأمريكية والمقاطعات الكندية والتقسيمات الإقليمية لمعظم الدول.
أعمدة الجدول¶
الدولة¶
- يعرض: الدولة التي تنتمي إليها هذه الولاية
- التنسيق: اسم الدولة (مرتبط بسجل الدولة)
- الغرض: يحدد أي دولة تحتوي على هذه الولاية
- قابل للفرز: نعم
- زر: انقر على رأس العمود لفرز الولايات حسب الدولة
- التصفية متاحة: نعم - استخدم زر التصفية لعرض الولايات لدول محددة فقط
أمثلة:
- أفغانستان (تحتوي على ولايات: بدخشان، بادغيس، بغلان، إلخ)
- الولايات المتحدة (تحتوي على ولايات: كاليفورنيا، نيويورك، تكساس، إلخ)
- الإمارات العربية المتحدة (تحتوي على إمارات: أبوظبي، دبي، الشارقة، إلخ)
الاستخدام:
- تجميع الولايات حسب الدولة للإدارة
- التصفية للعمل على ولايات دولة معينة
- فهم التنظيم الجغرافي
الاسم¶
- يعرض: اسم الولاية أو المقاطعة أو المنطقة
- التنسيق: نص (حتى 255 حرف)
- قابل للترجمة: نعم - يمكن أن يكون مختلفاً في كل لغة
- الغرض: اسم العرض المعروض للعملاء في نماذج العنوان
- قابل للبحث: نعم
- الرؤية: المعرف الأساسي في قوائم اختيار الولاية المنسدلة
أمثلة:
- "كاليفورنيا"، "نيويورك"، "تكساس" (ولايات أمريكية)
- "أونتاريو"، "كيبيك"، "كولومبيا البريطانية" (مقاطعات كندية)
- "أبوظبي"، "دبي"، "الشارقة" (إمارات الإمارات)
- "إنجلترا"، "اسكتلندا"، "ويلز" (دول المملكة المتحدة)
- "بافاريا"، "برلين"، "هامبورغ" (ولايات ألمانية)
ملاحظة: أسماء الولايات قابلة للترجمة. على سبيل المثال، "California" بالإنجليزية يمكن أن تكون "كاليفورنيا" بالعربية، على الرغم من أن أسماء الولايات عادة ما تُترجم أقل من أسماء الدول.
رمز الدولة¶
- يعرض: رمز أو اختصار اختياري للولاية/المقاطعة
- التنسيق: نص (حتى 3 أحرف)
- الغرض: رمز قصير للولاية، غالباً ما يُستخدم في العناوين
- قابل للبحث: نعم
- أمثلة:
- "CA" (كاليفورنيا، الولايات المتحدة)
- "NY" (نيويورك، الولايات المتحدة)
- "ON" (أونتاريو، كندا)
- "QC" (كيبيك، كندا)
- "TX" (تكساس، الولايات المتحدة)
الاستخدام:
- اختصار أسماء الولايات في العناوين
- يُستخدم في الأنظمة البريدية (مثل "Los Angeles, CA 90001")
- التعرف السريع على الولايات
- تنسيق العنوان والتحقق منه
ملاحظة: ليست كل الولايات لديها رموز. قد يكون هذا الحقل فارغاً للدول التي لا تستخدم اختصارات الولايات.
تم الإنشاء في¶
- يعرض: متى تم إنشاء سجل الولاية
- التنسيق: التاريخ والوقت
- قابل للفرز: نعم
- الرؤية: مخفي افتراضياً (التبديل عبر محدد الأعمدة)
تم التحديث في¶
- يعرض: آخر تاريخ ووقت تعديل
- التنسيق: التاريخ والوقت
- قابل للفرز: نعم
- الرؤية: مخفي افتراضياً (التبديل عبر محدد الأعمدة)
وظيفة البحث¶
استخدم مربع البحث للعثور على الولايات حسب:
- اسم الولاية (مثل "كاليفورنيا"، "أونتاريو"، "دبي")
- رمز الدولة (مثل "CA"، "NY"، "TX")
- مطابقات الاسم الجزئية (مثل البحث عن "New" يجد نيويورك، نيو جيرسي، نيو مكسيكو)
البحث غير حساس لحالة الأحرف ويبحث عبر أسماء الولايات ورموز الدول.
التصفية¶
تصفية الدولة¶
انقر على زر التصفية لتصفية الولايات حسب الدولة:
- انقر على زر التصفية في شريط الأدوات
- حدد دولة واحدة أو أكثر من القائمة المنسدلة
- تتحدث القائمة لتُظهر فقط الولايات من الدول المحددة
- امسح التصفية لعرض جميع الولايات مرة أخرى
حالات الاستخدام:
- العمل على ولايات لدولة معينة (مثل تحديث جميع أسماء الولايات الأمريكية)
- مراجعة الولايات لمنطقة تتوسع إليها
- التحقق من بيانات الولاية للدول التي تخدمها
- إضافة ولايات مفقودة لدولة معينة
مثال: التصفية حسب "الولايات المتحدة" لرؤية الولايات الأمريكية فقط (كاليفورنيا، نيويورك، تكساس، إلخ)
إجراءات الصف¶
تحرير¶
- الوظيفة: يفتح نموذج التحرير لتعديل تفاصيل الولاية
- متاح: لجميع الولايات
- يمكن تعديل:
- اسم الولاية (بلغات متعددة)
- علاقة الدولة
- رمز الدولة/الاختصار
- التأثير: التغييرات تؤثر على نماذج العنوان وجميع ميزات النظام التي تستخدم بيانات الولاية
- حالات الاستخدام:
- تحديث أسماء الولايات بلغات مختلفة
- تصحيح رموز الولايات
- إصلاح علاقات الدول
- تحديث الأسماء الإقليمية بعد التغييرات السياسية
الإجراءات المجمعة¶
حدد عدة ولايات باستخدام خانات الاختيار لتنفيذ عمليات مجمعة:
حذف¶
- الوظيفة: يزيل الولايات المحددة نهائياً
- تحذير: يتطلب التأكيد
- التأثير:
- تُزال الولايات من قوائم العناوين المنسدلة
- قد تؤثر على عناوين العملاء والطلبات الموجودة
- لا يمكن التراجع
- تحذير: احذف فقط الولايات غير المشار إليها في بيانات العملاء
أفضل ممارسة: تحقق من أنه لا يوجد عملاء أو عناوين أو طلبات تستخدم هذه الولايات قبل الحذف.
تصدير¶
- الوظيفة: تصدير بيانات الولاية إلى Excel/CSV
- البيانات المصدرة: اسم الدولة، اسم الولاية، رمز الدولة
- حالات الاستخدام:
- نسخ احتياطي لقاعدة بيانات الولاية
- تحليل التوزيع الجغرافي للعملاء
- إنشاء تقارير إقليمية
- مشاركة بيانات الولاية مع شركاء الخدمات اللوجستية
- تدقيق إعدادات الولاية
إنشاء الولايات¶
انقر على زر "ولاية جديدة" في الزاوية اليمنى العليا لإضافة ولاية جديدة إلى قاعدة البيانات.
ملاحظة: يأتي النظام محملاً مسبقاً بـ 5,000 ولاية تغطي معظم الدول. تحتاج فقط إلى إنشاء ولايات إذا:
- إضافة ولايات لدولة غير موجودة في قاعدة البيانات
- لدى بلدك تقسيمات إدارية جديدة
- تحتاج إلى تجميعات إقليمية مخصصة
- إعداد بيئة اختبار
حقول النموذج¶
الدولة مطلوب¶
- النوع: قائمة منسدلة قابلة للبحث (Select)
- الغرض: ربط الولاية بدولتها الأم
- التحقق: مطلوب
- الخيارات: جميع الدول من قاعدة بيانات الدول
- قابل للبحث: نعم - اكتب للعثور على الدول
- محمّل مسبقاً: نعم - تُحمّل جميع الدول فوراً للاختيار السريع
كيفية الاستخدام:
- انقر على القائمة المنسدلة
- اكتب اسم الدولة (مثل "United"، "Canada"، "Germany")
- حدد الدولة المطابقة من النتائج
- سيتم ربط الولاية بهذه الدولة
أمثلة:
- حدد "الولايات المتحدة" للولايات الأمريكية
- حدد "كندا" للمقاطعات الكندية
- حدد "الإمارات العربية المتحدة" لإمارات الإمارات
- حدد "ألمانيا" للولايات الألمانية (Bundesländer)
مهم: اختر الدولة الصحيحة. هذا يحدد أين تظهر الولاية في نماذج العنوان وأي عملاء للدولة يمكنهم اختيارها.
الاسم مطلوب¶
- النوع: إدخال نص
- الغرض: الاسم الرسمي للولاية أو المقاطعة أو المنطقة
- التحقق:
- مطلوب
- الحد الأقصى 255 حرف
- قابل للترجمة: نعم - استخدم قائمة اللغة المنسدلة لإضافة أسماء بلغات مختلفة
- الرؤية: يظهر في:
- قوائم اختيار الولاية/المقاطعة المنسدلة في نماذج العنوان
- عناوين الشحن للعملاء
- تفاصيل الطلب
- إعدادات منطقة الشحن
- التقارير والتحليلات
أفضل الممارسات:
- استخدم أسماء الولاية/المقاطعة الرسمية
- اتبع اتفاقيات التسمية للولايات الموجودة في نفس الدولة
- استخدم الأحرف الكبيرة المناسبة
- قدم ترجمات إذا كان متجرك يدعم لغات متعددة
أمثلة:
- "كاليفورنيا" (ولاية أمريكية)
- "أونتاريو" (مقاطعة كندية)
- "إنجلترا" (دولة مكونة للمملكة المتحدة)
- "أبوظبي" (إمارة الإمارات)
- "بافاريا" (ولاية ألمانية)
لمتعدد اللغات:
- الإنجليزية: "California"
- العربية: "كاليفورنيا"
- الإسبانية: "California" (نفس الهجاء)
رمز الدولة¶
- النوع: إدخال نص
- الغرض: اختصار أو رمز اختياري للولاية
- التحقق:
- اختياري
- الحد الأقصى 3 أحرف
- التنسيق: عادة 2-3 أحرف كبيرة
أمثلة:
- "CA" (كاليفورنيا)
- "NY" (نيويورك)
- "TX" (تكساس)
- "ON" (أونتاريو)
- "QC" (كيبيك)
- "NSW" (نيو ساوث ويلز، أستراليا)
متى تستخدم:
- الدولة تستخدم رموز ولاية رسمية (مثل الولايات المتحدة، كندا، أستراليا)
- النظام البريدي يتطلب رموز الولاية
- تريد عرضاً مختصراً في العناوين
متى تترك فارغاً:
- الدولة ليس لديها رموز ولاية قياسية
- غير قابل للتطبيق للتقسيم الجغرافي
- تفضّل الأسماء الكاملة في جميع السياقات
ملاحظة: هذا ليس رمز دولة (مثل "US" أو "CA"). إنه رمز خاص بالولاية داخل دولتها.
إجراءات الإنشاء¶
إنشاء¶
- الوظيفة: يحفظ الولاية ويعود إلى عرض القائمة
- التحقق: يجب ملء الحقول المطلوبة (الدولة والاسم)
- التأثير: تصبح الولاية متاحة فوراً في قوائم اختيار الولاية المنسدلة
إنشاء وإنشاء آخر¶
- الوظيفة: يحفظ الولاية ويفتح نموذج فارغ
- حالة الاستخدام: عند إضافة عدة ولايات لدولة بالتتابع
- الكفاءة: يتجنب العودة إلى عرض القائمة بين الإنشاءات
إلغاء¶
- الوظيفة: يتجاهل التغييرات ويعود إلى عرض القائمة
- تحذير: لا تأكيد - تُفقد التغييرات فوراً
كيف تعمل الولايات¶
تكامل النظام¶
تُستخدم الولايات في جميع أنحاء المنصة:
- عناوين العملاء: اختيار الولاية في عناوين الفواتير والشحن
- التحقق من العنوان: التأكد من أن العناوين تتضمن معلومات ولاية صالحة
- إعدادات الشحن: خيارات وأسعار توصيل خاصة بالولاية
- حساب الضريبة: قواعد ضريبة على مستوى الولاية (حاسمة لضريبة المبيعات الأمريكية)
- التحليلات: تقارير جغرافية تُظهر توزيع العملاء حسب الولاية
- الامتثال: المتطلبات التنظيمية الإقليمية
- التسويق: الاستهداف القائم على الولاية للعروض الترويجية
قاعدة بيانات محملة مسبقاً¶
يتضمن النظام 5,000 ولاية مهيأة مسبقاً:
- جميع الولايات والأقاليم الأمريكية (50 ولاية + DC + أقاليم)
- المقاطعات والأقاليم الكندية (10 مقاطعات + 3 أقاليم)
- التقسيمات الإدارية للدول الكبرى
- التقسيمات الإقليمية الشائعة في جميع أنحاء العالم
فائدة: يمكن لمعظم المتاجر استخدام قاعدة البيانات كما هي دون إضافة ولايات يدوياً.
العلاقة مع الدول¶
يجب أن تنتمي الولايات إلى دولة:
- كل ولاية مرتبطة بدولة واحدة بالضبط
- يختار العملاء الدولة أولاً، ثم الولاية
- تصفى القائمة المنسدلة للولاية لتُظهر فقط الولايات للدولة المحددة
- لا يمكن إنشاء ولايات "يتيمة" بدون دولة
مثال على التدفق:
- يختار العميل "الولايات المتحدة" كدولة
- تُظهر القائمة المنسدلة للولاية فقط الولايات الأمريكية (كاليفورنيا، نيويورك، تكساس، إلخ)
- يختار العميل "كاليفورنيا" كولاية
- يتم التحقق من صحة العنوان مقابل مزيج الولايات المتحدة-كاليفورنيا
أسماء ولايات قابلة للترجمة¶
تدعم أسماء الولايات متعدد اللغات:
- تخزين أسماء مختلفة لكل لغة
- يرى العملاء أسماء الولايات بلغتهم
- يمكن للمسؤول إدارة الترجمات عبر قائمة اللغة المنسدلة
- علاقة الدولة تبقى كما هي عبر اللغات
مثال:
- الإنجليزية: "California"
- العربية: "كاليفورنيا"
- الدولة: "United States" (نفسها في جميع اللغات)
- رمز الدولة: "CA" (نفسه في جميع اللغات)
الولايات مقابل المدن¶
الولايات هي تقسيمات جغرافية أوسع (مقاطعات، مناطق):
- تُختار بعد الدولة
- عادة مطلوبة في العناوين
- تُستخدم لمناطق الشحن وحساب الضريبة
- مثال: كاليفورنيا، أونتاريو، أبوظبي
المدن هي مواقع أكثر تحديداً داخل الولايات:
- تُختار بعد الولاية
- غالباً اختيارية في العناوين
- تُستخدم لخدمات الموقع التفصيلية
- مثال: لوس أنجلوس (في كاليفورنيا)، تورونتو (في أونتاريو)
التسلسل الهرمي: الدولة ← الولاية ← المدينة
الأقسام ذات الصلة¶
- الدول - الدول الأم
- المدن - المدن داخل الولايات
- طرق التوصيل - خيارات التوصيل الإقليمية