العناصر الافتراضية¶
العناصر الافتراضية هي سلع رقمية فردية أو أكواد تنتمي إلى قوائم العناصر الافتراضية. يمثل كل عنصر افتراضي رمزًا أو مفتاحًا أو منتجًا رقميًا فريدًا يمكن تسليمه للعملاء. العناصر الافتراضية ضرورية لإدارة المخزون الرقمي مثل بطاقات الهدايا ومفاتيح الترخيص والقسائم والرموز الترويجية.
نظرة عامة¶
تعمل العناصر الافتراضية كـ:
- منتجات رقمية فردية يمكن بيعها من خلال متجرك
- أكواد ومفاتيح لبطاقات الهدايا والتراخيص والترويجات
- تتبع المخزون للسلع الرقمية
- محتوى قابل للاسترداد يحصل عليه العملاء عند الشراء
كل عنصر افتراضي ينتمي إلى قائمة عناصر افتراضية واحدة بالضبط ويرث إعدادات التشفير لتلك القائمة للأمان.
الوصول إلى العناصر الافتراضية¶
انتقل إلى إدارة الكتالوج > العناصر الافتراضية من الشريط الجانبي للإدارة. يعرض هذا القسم جميع العناصر الافتراضية التي تم إنشاؤها مع حالتها والقائمة الأم ومعلومات الاستخدام.
فهم العناصر الافتراضية¶
خصائص العنصر الافتراضي¶
كل عنصر افتراضي يحتوي على:
- قائمة العناصر الافتراضية: القائمة الأم التي ينتمي إليها هذا العنصر (موروث من الإنشاء)
- الكود: الرمز أو المفتاح الفريد (على سبيل المثال، رمز بطاقة الهدايا، مفتاح الترخيص) - بحد أقصى 50 حرفًا
- المعلومات: معلومات إضافية حول العنصر (على سبيل المثال، تفاصيل المنتج، القيمة، الانتهاء)
- مستخدم: علامة منطقية تشير إلى ما إذا كان العنصر قد تم استرداده أو استخدامه
دورة حياة العنصر¶
تتبع العناصر الافتراضية دورة الحياة النموذجية هذه:
- تم الإنشاء: عنصر جديد مضاف إلى قائمة العناصر الافتراضية كمخزون متاح
- متاح: العنصر جاهز لشراء العميل أو التنفيذ
- مستخدم: تم وضع علامة على العنصر كمستخدم بعد أن يسترد العميل أو ينشط
- مؤرشف: يبقى العنصر في النظام لمسار المراجعة
إدارة العناصر الافتراضية¶
مراجعة العناصر¶
تعرض قائمة العناصر الافتراضية:
- معرف قائمة العنصر الافتراضي: المعرف الرقمي للقائمة الأم
- الكود: الرمز/المفتاح الفعلي للعنصر
- مستخدم: أيقونة توضح ما إذا تم استخدام العنصر (تبديل قابل للنقر)
- تم الإنشاء في: طابع زمني عند إنشاء العنصر (مخفي افتراضيًا)
- تم التحديث في: طابع زمني آخر تعديل (مخفي افتراضيًا)
إنشاء عنصر افتراضي¶
لإنشاء عنصر افتراضي جديد:
- انقر على زر عنصر افتراضي جديد في أعلى اليمين
- أدخل معرف قائمة العنصر الافتراضي (المعرف الرقمي للقائمة الأم)
- اتركه فارغًا إذا كنت تريد إضافة عناصر بدون ارتباط بقائمة
- أو أدخل معرف قائمة العنصر الافتراضي لتنظيمه
- أدخل الكود (مطلوب، بحد أقصى 50 حرفًا)
- أمثلة: "GC-2024-001"، "LICENSE-ABC123"، "VOUCHER-PROMO"
- يجب أن يكون فريدًا وسهل التتبع
- يمكن أن يتضمن أحرفًا أبجدية رقمية وشرطات
- أدخل المعلومات (مطلوب، منطقة نص للتفاصيل الإضافية)
- أمثلة: "بطاقة هدايا العطلة - قيمة 100 دولار"، "ترخيص البرنامج - سنة واحدة"، "رمز ترويجي - خصم 20٪"
- قم بتضمين أي بيانات تعريف أو ملاحظات ذات صلة
- قم بتبديل حالة مستخدم
- معطل (افتراضي): العنصر متاح لشراء العميل
- ممكّن: وضع علامة على العنصر على أنه تم استرداده أو استخدامه بالفعل
- انقر على إنشاء لحفظ العنصر
- انقر على إنشاء وإنشاء آخر للحفظ وإضافة العنصر التالي فورًا
- انقر على إلغاء لتجاهل التغييرات
تحرير العناصر الافتراضية¶
لتعديل عنصر:
- انقر على رابط تحرير في عمود الإجراءات
- قم بتحديث أي حقول حسب الحاجة:
- تغيير معرف قائمة العنصر الافتراضي الأم
- تحديث الكود (استخدم الحذر إذا تم توزيع الكود بالفعل)
- تعديل وصف المعلومات
- تغيير حالة مستخدم
- انقر على حفظ لتطبيق التغييرات
مهم: تغيير الكود بعد إعطائه للعميل يمكن أن يسبب مشاكل في التنفيذ. تابع بحذر.
وضع علامة على العناصر كمستخدمة¶
يمكن وضع علامة على العناصر كمستخدمة بطريقتين:
الطريقة 1: التبديل السريع من القائمة
- انقر على أيقونة/زر مستخدم في عرض القائمة
- تتبدل الحالة فورًا بين مستخدم وغير مستخدم
- لا حاجة للتنقل في النموذج
الطريقة 2: من خلال نموذج التحرير
- انقر على تحرير للعنصر
- قم بتبديل مفتاح مستخدم
- انقر على حفظ
استخدم طريقة التبديل السريع عندما تحتاج إلى وضع علامة على عناصر متعددة بسرعة كمستخدمة.
وضع علامة جماعية على العناصر كمستخدمة¶
على الرغم من عدم وجود إجراء تغيير حالة جماعي، يمكنك:
- استخدام مربع الاختيار لتحديد عناصر متعددة
- انقر على تحرير لكل عنصر لتبديل الحالة بشكل فردي
- أو قم بتصدير القائمة، وتحديث حالة مستخدم يدويًا في جدول بيانات، وإعادة الاستيراد إذا كان مدعومًا
حذف العناصر الافتراضية¶
لإزالة عنصر:
- انقر على زر حذف في عمود الإجراءات
- أكد عند المطالبة
مهم: حذف عنصر افتراضي دائم. إذا تم توزيع العنصر على عميل، فإن حذفه سيمنع تتبع استخدامه. فكر في وضع علامة عليه كمستخدم بدلاً من ذلك.
البحث والتصفية¶
وظيفة البحث¶
استخدم مربع البحث للعثور على العناصر الافتراضية حسب:
- الكود: البحث حسب الكود الكامل أو الجزئي (على سبيل المثال، ابحث عن "GC-2024" للعثور على جميع الأكواد التي تبدأ بهذا البادئة)
- يبحث النظام في جميع قيم الأكواد في الوقت الفعلي
الفرز¶
انقر على رؤوس الأعمدة للفرز:
- معرف قائمة العنصر الافتراضي: الفرز حسب القائمة الأم
- الكود: الترتيب الأبجدي للأكواد
- مستخدم: المجموعة حسب حالة مستخدم
انقر على الرؤوس مرة أخرى لعكس ترتيب الفرز.
إدارة الأعمدة¶
انقر على زر تبديل الأعمدة لإظهار أو إخفاء:
- معرف قائمة العنصر الافتراضي
- الكود
- مستخدم
- تم الإنشاء في
- تم التحديث في
إخفاء الأعمدة التي لا تحتاجها لتبسيط طريقة عرضك.
الإجراءات الجماعية¶
حدد عناصر متعددة باستخدام مربعات الاختيار، ثم استخدم:
- إجراء حذف جماعي: إزالة عناصر متعددة مرة واحدة (استخدم بحذر!)
- إجراء تصدير جماعي: تصدير العناصر المحددة إلى ملف للنسخ الاحتياطي أو التحليل
لتحديد جميع العناصر في الصفحة الحالية، استخدم مربع الاختيار في رأس الجدول.
الترقيم¶
استخدم عناصر تحكم الترقيم لـ:
- تغيير عدد العناصر لكل صفحة (5، 10، 25، 50، أو الكل)
- التنقل بين الصفحات
الأقسام ذات الصلة¶
- قوائم العناصر الافتراضية - تجميع العناصر الافتراضية
- المنتجات - إدارة المنتجات